Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité définit la manière dont Logan Eiras de Sa utilise et protège vos données personnelles. Elle est présentée sous un format structuré pour vous permettre de naviguer facilement vers les sections qui vous intéressent.

1. Informations importantes et qui nous sommes

La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont Logan Eiras de Sa recueille et traite vos données personnelles lors de votre utilisation de ce site internet, y compris les données que vous pourriez fournir lors de l'achat d'un service.

Ce site n'est pas destiné aux enfants et nous ne recueillons pas sciemment de données relatives aux enfants.

Responsable du traitement

Logan Eiras de Sa est le responsable du traitement et responsable de vos données personnelles (désigné par "nous", "notre" ou "nos" dans cette politique).

Pour toute question concernant cette politique ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter via les coordonnées indiquées à la section 10.

2. Les types de données personnelles que nous collectons

Les données personnelles désignent toute information permettant d'identifier un individu. Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données :

  • Données d'identité : prénom, nom, nom d'utilisateur, date de naissance et genre.
  • Données de contact : adresse de facturation, adresse e-mail et numéros de téléphone.
  • Données financières : les détails de paiement sont traités via des prestataires sécurisés (Stripe/Payfunnels). Nous ne stockons pas vos numéros de carte bancaire.
  • Données de transaction : détails sur les paiements et les services que vous avez achetés chez nous.
  • Données techniques : adresse IP, données de connexion, type de navigateur, fuseau horaire, système d'exploitation et plateforme.
  • Données d'utilisation : informations sur la façon dont vous utilisez notre site internet et nos services.

3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Nous utilisons différentes méthodes :

  • Interactions directes : Vous nous communiquez vos données en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par e-mail, téléphone ou via Cal.com (pour la prise de rendez-vous) et DocuSign.
  • Technologies automatisées : Lors de votre navigation, nous collectons automatiquement des données techniques via des cookies et serveurs logs.
  • Tiers et sources publiques : Nous recevons des données de :
    • Prestataires de services de paiement (Stripe, Payfunnels).
    • Sources publiques telles que la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) en Belgique pour les données d'identité et de contact professionnelles.

4. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous n'utilisons vos données que si la loi nous y autorise. Généralement :

  • Pour l'exécution du contrat que nous allons conclure ou avons conclu avec vous.
  • Pour nos intérêts légitimes (améliorer nos services, sécuriser notre site).
  • Pour respecter une obligation légale.
  • Sur base de votre consentement (ex: inscription newsletter).

Finalités et bases légales :

Finalité / ActivitéType de donnéesBase légale du traitement
Vous enregistrer comme nouveau clientIdentité, ContactExécution d'un contrat
Traiter et fournir vos services (gestion paiements, recouvrement)Identité, Contact, Financière, Transaction(a) Exécution d'un contrat (b) Intérêt légitime (recouvrement de dettes)
Gérer notre relation (notifications, avis)Identité, Contact, Profil(a) Exécution d'un contrat (b) Obligation légale (c) Intérêt légitime
Sécuriser et administrer notre siteIdentité, Contact, TechniqueIntérêt légitime (gestion IT, sécurité, prévention fraude)

5. Divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons partager vos données avec des tiers externes pour les finalités mentionnées ci-dessus :

  • Cal.com : pour la gestion des rendez-vous.
  • Stripe & Payfunnels : pour le traitement sécurisé des paiements.
  • DocuSign : pour la signature électronique des contrats.
  • Sous-traitants : assistants ou prestataires IT intervenant dans nos services.

Nous exigeons que tous les tiers respectent la sécurité de vos données et les traitent conformément à la loi.

6. Transferts internationaux

Certains de nos prestataires (comme Stripe ou Cal.com) sont situés en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE). Dans ce cas, nous nous assurons qu'un niveau de protection similaire est garanti, notamment par l'utilisation de Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne.

7. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour éviter que vos données ne soient accidentellement perdues, utilisées, modifiées ou consultées sans autorisation. L'accès à vos données est limité aux personnes ayant un réel besoin professionnel d'y accéder, soumises à une obligation de confidentialité.

8. Rétention des données

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Obligation légale : La loi belge nous impose de conserver les informations de base de nos clients (données d'identité, de contact et financières) pendant 7 ans à des fins fiscales et comptables.

9. Vos droits légaux

Conformément au RGPD, vous avez le droit de :

  • Demander l'accès à vos données.
  • Demander la correction de vos données.
  • Demander l'effacement de vos données ("droit à l'oubli").
  • Vous opposer au traitement ou demander une limitation du traitement.
  • Demander la portabilité de vos données.
  • Retirer votre consentement à tout moment.

10. Coordonnées contact

Pour exercer vos droits ou pour toute question :

E-mail : support@kayaares.com

Adresse postale : Chaussée de Namur, 96, 5070 Sart-Saint-Laurent, Belgique.

11. Réclamations

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'autorité de contrôle belge :

Autorité de Protection des Données (APD)

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

www.autoriteprotectiondonnees.be

Nous apprécierions toutefois d'avoir la chance de répondre à vos préoccupations avant que vous ne contactiez l'APD.

12. Liens tiers

Ce site peut inclure des liens vers des sites tiers. Cliquer sur ces liens peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites tiers et ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité.